Gestion Administrative
Une solution simple : une secrétaire dédiée à votre activité
INOVA SECRETARIAT vous assiste dans la gestion administrative quotidienne de votre entreprise. Prestations effectuées dans vos locaux et/ou à distance.
Tâches courantes
- Rédaction et envoi de courriers et emails
- Saisie de données clients - fournisseurs - internes
- Gestion de planning
- Collecte et analyse d'informations
Relais administratif
- Centralisation des informations pour le cabinet comptable
- Classement des factures, rapprochement bancaire
- Gestion des formalités administratives, démarches auprès des banques et autres organismes
- Saisie et suivi des notes de frais
- Classement et archivage
Gestion commerciale
INOVA SECRETARIAT vous libère des contraintes liées au secrétariat et vous permet de gagner du temps pour vous concentrer sur votre métier
Gestion relations clients / fournisseurs
- Prise de rendez-vous - rappel et confirmation
- Suivi et relance téléphonique des prospects et clients
- Gestion des réclamations clients
- Relance de paiements
Déplacements et réunions
- Organisation des déplacements (train, avion, réservation de véhicule et d’hôtel)
- Réservations du transport et de l'hébergement
- Gestion des formalités administratives, démarches auprès des banques et autres organismes
- Gestion de déjeuners professionnels, présentation de produits, inauguration de locaux
Secrétariat Bilingue en langue anglaise
INOVA SECRETARIAT vous assiste dans la rédaction de courriers, comptes rendus ou traduction.
- Rédaction et envoi de courriers et emails en anglais
- Traduction
- Transcription de comptes rendus de réunion en anglais